Некоторое время назад в России трудно было опереться на какую-либо осязаемую методику управления проектами. Советскую методику под названием Научная организация труда мы к тому времени уже утеряли. Западные методики в то время еще сильно не проникли через железный занавес. Тем не менее, в России продолжали инициировать и управлять сложными проектами. Характерной особенностью такого управления проекта является забывчивость и/или неумение извлекать уроки.

На Западе говорят, что «Успешный проект приносит деньги, неуспешный проект приносит опыт».  Обычной практикой западной методологии управления проектами является факт, что проект заканчивается не тогда, когда подписан акт о вводе объекта в эксплуатацию, а когда проектным менеджером написаны и растиражированы извлеченные уроки проекта.

Мы все учились понемного чему-нибудь и как-нибудь, и в результате во многих компаниях описывать потомкам какие ты набил шишки и сколько раз наступил на грабли стало нормальной традицией. Моя текущая работа не исключение. Я очень люблю писать извлеченные уроки проекта и часто это делаю уже во время проекта, чтобы их не забыть.

Из таких уроков в конце проекта складывается эссе-учебник, который с удовольствием принимают партнеры в качестве презента. Мой проект по строительству нового аэровокзального комплекса в Анапе привел к фиксации 97 (!) извлеченных уроков. Приведу специально разработанный формат записи, в котором это все было опубликовано.

Совсем недавно я был в двух проектных офисах нашей группы и был свидетелем размещения моего документа на стенде в списке особенно важных. Это радует.

«Не бывает неприятностей и ошибок. Бывают только уроки» Максим Батырев

Для персональных проектов или подвигов нет никаких различий. Чем кропотливее вы делаете работу над извлечением уроков после проекта, тем эффективней у вас получится проект следующий. Часто я использую для этого формат интеллект-карт, зажигающий оба полушария головного мозга. Вот таким образом (ниже) выглядит карта извлеченных уроков после поездки в Грузию в октября — ноябре этого года. Рассказ о поездке вы можете прочитать здесь.

«Думайте сами, решайте сами, иметь или не иметь»

Таким образом, извлеченные уроки проекта могут:

1. Укрепить вашу славу успешного руководителя проекта.
2. Снизить риски увольнения в случае неудачного проекта, ведь вы извлекли уроки.
3. Сделать вас методологом проектного менеджмента в компании.
4. Научить вас работе с интеллект-картами.

А вы что думаете?