Не замахнуться ли нам на корректировку жизненного цикла (ЖЦ) проекта? В очередной раз убеждаюсь, что есть проблема, когда в начале проекта его статус не соответствует фазе ЖЦ. Инициация уже наступила, планирование еще нет. На какой стадии проект? Сергей Мишин подсказывает — на стадии продюсирования проекта.

Инициация — не фаза ЖЦ

С этой первой фазой ЖЦ проекта по PMBOK часто происходит путаница. Во-первых, искажают ее название на инициализация. Во-вторых, не знают включать ли эту работу в проект или считать предпроектом. В-третьих, от лидера этой фазы часто требуется хорошее знание технологии бизнеса.

В ряде зарубежных компаний вопрос решен кардинально. Лидером этой фазы является менеджер по развитию (Development Manager), который готовит сценарии развития проекта, делает ТЭО, защищает выбранный сценарий у руководства. И только после одобрения руководством эстафетная палочка переходит к будущему руководителю проекта (Project Manager), который включает проектную кухню.

Называть эту стадию инициацией некорректно еще и потому, что инициатор делает свое дело за пределами проекта. Фактически на вход проекта поступает подготовленный им осязаемый результат в виде идеи, прожекта или решения проблемы.

Продюсирование проекта

Схожую идею излагает также Сергей Мишин в своей книге «Проектный бизнес», в которой управление проектами излагается через призму практики российских компаний.

Сергей Мишин пишет, что термин producer (=произволитель, генератор, источник) предполагает работу, производство и более точно соответствует ключевой роли этого менеджера, который должен на этой фазе:

• сформулировать плановые цели и результаты проекта;
• интегрировать необходимые ресурсы;
• обозначить окружение проекта и его соучастников;
• подготовить первую версию плана проекта и обеспечить ее утверждение;
• предложить кандидатуру менеджера проекта (можно себя -)).

Вообще, если исходить из схожести названий фаз проекта и ключевой роли на данной фазе, то модель ЖЦ PMBOK трансформируется в модель 1.Продюсирование. 2.Планирование. 3. Руководство. 4.Контроль. 5.Приемка со следующими ролями и функциями ниже.

Продюсер или РП

Кстати, сужение зоны ответственности руководителя проекта нисколько не противоречит процессной модели PMBOK. Раз это процесс, то должны быть четко прописаны зоны ответственности и интерфейсы между ними.

Сергей Мишин также пишет:

«Будет большой ошибкой, если в компании функции продюсирования всегда возлагаются только на менеджера проекта!» Сергей Мишин

Короче говоря, на стадии продюсирования надо разобраться, какие компетенции больше требуются для того, чтобы продолжить проект и определить менеджера проекта. Прекрасно, если один человек, который как у Стругацких в «Понедельник начинается в субботу», объединяет несколько талантов:

«А-Янус, директор института, довольно обыкновенный администратор.  У-Янус, научный руководитель института, крупный учёный международного класса.» А. и Б. Стругацкие

Не завершение проекта —  а приемка

Фаза Завершение проекта по ЖЦ PMBOK по названию не соответствует ключевой задаче фазы — Приемке продукта (Commissioning). Предлагаем ее переименовать в Приемку. Именно так, фаза называется в корпоративных стандартах управления проектом, в частности в «Базовом элементе».

Ключевая роль на данной фазе принадлежит Заказчику проекта. А кому же еще?

Такое вот кино

Тема с продюсированием меня так увлекла, что родилась дополнительная глава в этой статье, посвященная аналогии между управлением проектом и съемками фильма. Действительно сходство уместно хотя бы потому, что режиссер использует самый любимый инструмент управления под названием рупор.

PS: Про съемки фильма-фильма-фильма

«Продюсеры не хотели, чтобы это было сделано хорошо. Они хотели, чтобы это было сделано к четвергу.» Рональд Рейган