Я и мои коллеги из компании PM Expert в рамках стратегии развития онлайн-обучения адаптировали деловую игру по управлению портфелем проектов «Ценность портфеля».
Премьера онлайн-игры состоялась 30 июня.

Целью игры является развитие навыков управления портфелем проектов в активной динамично-развивающейся компании. Ожидаемые результаты в онлайн-версии игры следующие:

1. Использование практических инструментов управления портфелем проектов, включая расчет критериев включения проектов в портфель, балансировка портфеля, отработка изменения стратегии компании.

2. Получение опыта работы с портфелем проекта в условиях изменения внешнего окружения. Ведь каждый этап, а их в игре четыре, наша компания подвергается сильным внешним и внутренним изменениям, что в результате влияет на состав портфеля проектов.

3. Проведение эффективных коммуникаций в рамках корпоративного управления портфелем проектов — самый важный аспект игры, критически важный в ее онлайн-версии.

Игра погружает участников в работу крупной энергетической компании, в которой есть два направления деятельности: 1) строительство новых станций и 2) их модернизация.

Каждая команда, а их в премьерной игре участвовало пять, формирует три подкоманды: Портфельный комитет, проектную команду А и проектную команду Б. Модератор игры с помощью сессионных залов дистанционной платформы помогает всем командам решать вопросы в своей зоне ответственности и организует визиты руководителей направлений А и Б в Портфельный комитет для защиты проектов в портфеле.

У компании есть стратегия, которая является ориентиром для акционеров и Портфельного комитета. Все решения в портфеле принимаются с учетом стратегии.

Ключевой особенностью онлайн-игры стали действия модератора, который следуя сценарию должен управлять всеми участниками на платформе чередуя события, не давая «скучать» и приводя команды к управленческим решениям.

Игра моделирует полуторагодовалый период жизни компании. В этом периоде каждую команду ждут не менее десятка разнообразных событий, на которые нужно адекватно реагировать.

Причем для интереса всех уровней управления есть события в зоне ответственности Портфельного комитета, а есть события – в зоне ответственности команд. Команды должны выбрать соответствующий вариант, пересчитать параметры портфеля и защитить индикаторы у руководства. В игре также присутствует веселый персонаж Инвестора, который решает все финансовые запросы удовлетворяя или не удовлетворяя их.

Результатов каждого этапа игры и всей игры в целом является панель управления-дашборд, на котором воспроизводятся ключевые показатели портфеля каждой команды. К ним относятся бюджет портфеля и ценность портфеля. Ценность портфеля – агрегирующий показатель соответствия портфеля стратегии компании и ее изменениям в соответствии с внешними возмущениями.

Побеждает команда, набравшая максимальную ценность портфеля. По результатам игры 30 июня мы всей командой подвели итоги и, как в настоящем проекте, сформулировали направления ее дальнейшей модернизации.

Онлайн-игра «Ценность портфеля» будет интересна компаниям и экспертам, которые:

• знакомы с портфельным управлением;
• любят обучаться с помощью деловых игр;
• компаниям энергетического сектора, так как в игре отрабатывается именно эта область промышленности;
• профессионалам и практикам, стремящимся к развитию новых навыков в области управления проектами и портфелями.

Если Вам интересно поиграть в эту игру — обращайтесь в компанию PM Expert.

В качестве резюме:

Игры, в которые играют люди, а также Люди, которые играют в игры