Управление подвигом ... Сайт про подходы и инструменты, которые помогают совершить подвиг !
  • ГЛАВНАЯ
  • СПОРТ
  • ПУТЕШЕСТВИЯ
  • ЖИЗНЬ
  • НЕМНОГО ТЕОРИИ
  • ОБО МНЕ
  • КОНТАКТЫ
31.01.2020 Немного теории

ИСР: Мене Текел Фарес проекта

Титул

Во время пиршества царя вавилонского Валтасара и поругания его над священными сосудами, принесенными из иерусалимского храма, появилась кисть человеческой руки, которая начертала перстом на стене какие-то слова. Когда никто из вавилонских мудрецов не мог ни объяснить, ни даже прочитать написанного, призван был пророк Даниил; по его изъяснению слова эти означали: царство твое Бог исчислил (мене), ты взвешен на весах (фекел), т. е. оказалось, что в тебе недостает того, за что можно было бы продлить твое существование, и твое царство разделяется (фарес).

«Подсчитано, взвешено, поделено» — это также принципы иерархической структуры проекта (ИСР) или как ее еще называют структурной декомпозиции работ (СДР). По английски — Work Breakdown Structure (WBS). У меня в диаграмме ниже 10 (десять) волшебных приложений этого инструмента с небольшими комментариями.

Иерархическая структура работ- это

1. «Есть слона по кусочкам». ИСР отлично подходит для постепенного понимания характеристик продукта и содержания всего проекта в условиях неопределенности. Например, составляя ИСР типового ИТ-проекта формируем 2 уровень ИСР на блоки: а) Hardware; б) Software; в) Peopleware и т.п.

2. Границы проекта. Проект — это только то, что умещается в ИСР. То, что в ИСР не входит — не является частью проекта. Поэтому вы ограничены чистым листом бумаги и рисовать блоки с многоточиями не допускается.

3. Декомпозиция до пакетов работ. ИСР помогает разбить содержимое проекта на известные вашей организации атомы (пакеты) работ. Параллельно проводя анализ «Производить или покупать» и идентифицируя соответствующие риски.

4. Заготовка для плана-графика. Хороший план — это хорошо структурированный план. ИСР помогает заложить в будущий план проекта необходимую структуру в том числе по уровням ответственности, заложить нужное количество контрольных точек.

5. Базис для бюджета. Анализ «снизу-вверх» помогает оценить стоимость проекта. Необходимо помнить, что бюджет проекта может содержать статьи косвенно связанные с ИСР, например, мотивационный фонд или резерв на непредвиденные расходы.

6. Метод снижения погрешности ошибки. Сергей Мишин в своей книге «Проектный бизнес» приводит такой пример: Допустим, нам нужно посчитать бюджет проекта. Разобьем все работы на 100 различных по типу работ, но примерно одинаковых по стоимости. Если стоимость каждой работы на начальном этапе нам известна с точностью 50% относительно будущей фактической величины, то точность всего бюджета по законам статистики составит 5%. То есть, точность улучшится в 10 раз. Приведенное правило и составляет основу WBS.

7. Инструмент командной работы. Составление ИСР — базовое упражнение для коллективной работы, результат мозгового штурма, предмет вовлечения заинтересованных сторон (в том числе противников) проекта.

8. Визуализация проекта. Наглядный характер ИСР помогает привлекать топ-менеджеров для оценки скоупа будущего проекта. Так на моей памяти были примеры, когда ИСР помогла быстро отследить забытые работы по восстановлению аванперрона и испытаниям по методике ORAT при строительстве аэровокзала. Другие представления проекта в этом отношении менее эффективны.

9. ИСР как интеллект-карта. ИСР лучше строить в программном обеспечении для создания интеллект-карт, например, MindManager. Готовую структуру можно затем экспортировать в систему управления проектами для дальнейшей работы.

10. Метод, привычный бизнесу. ИСР нужно строить в соответствии с правилами ведения бизнеса компании используя, например, продуктовый подход при создании новых продуктов. Или подход с использованием жизненного цикла изделия. Или временной подход, например, с поквартальной разбивкой работ. Или организационный подход с разбивкой работ по зонам ответственности стратегических бизнес-единиц. Не забыть использовать шаблоны ИСР, чтобы не изобретать велосипед дважды.

В заключении, отмечу, что WBS — штука настолько важная, что принципам ее построения посвящены отдельные прикладные стандарты, в частности, стандарт Международного института управления проектами (PMI).

pmi standard wbs

Post-Quotes3

«Управление проектами в СССР про скоуп не знало, когда есть ИСР.» ЕП

MIND-MAP PMI ПРОЕКТ СВЯТОЙ СССР

Статьи по этой теме:

  • 2022-06-24_14-30-55
    Паркинсон: Принципы отбора кадров
  • 2022-06-17_11-10-48
    Прогноз 2035: Зеленый посткапитализм?

Комментарии: нет ответов

Присоединяйтесь: Оставьте ваш комментарий Cancel Reply

(не будет отображаться другим)

ПОИСК

АРХИВ

  • Июнь 2022 (14)
  • Май 2022 (11)
  • Апрель 2022 (10)
  • Март 2022 (8)
  • Февраль 2022 (5)
  • Январь 2022 (12)
  • Декабрь 2021 (7)
  • Ноябрь 2021 (9)
  • Октябрь 2021 (9)
  • Сентябрь 2021 (6)
  • Август 2021 (9)
  • Июль 2021 (10)
  • Июнь 2021 (11)
  • Май 2021 (6)
  • Апрель 2021 (8)
  • Март 2021 (8)
  • Февраль 2021 (9)
  • Январь 2021 (8)
  • Декабрь 2020 (10)
  • Ноябрь 2020 (6)
  • Октябрь 2020 (8)
  • Сентябрь 2020 (8)
  • Август 2020 (13)
  • Июль 2020 (12)
  • Июнь 2020 (10)
  • Май 2020 (9)
  • Апрель 2020 (10)
  • Март 2020 (5)
  • Февраль 2020 (8)
  • Январь 2020 (9)
  • Декабрь 2019 (12)
  • Ноябрь 2019 (12)
  • Октябрь 2019 (14)
  • Сентябрь 2019 (14)
  • Август 2019 (14)
  • Июль 2019 (16)
  • Июнь 2019 (20)
  • Май 2019 (20)
  • Апрель 2019 (20)
  • Март 2019 (11)
  • Февраль 2019 (18)
  • Январь 2019 (15)
  • Декабрь 2018 (19)
  • Ноябрь 2018 (6)
  • Май 2018 (2)
  • Январь 2015 (1)
  • Ноябрь 2014 (1)

КАЛЕНДАРЬ

Июнь 2022
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
« Май    
 12345
6789101112
13141516171819
20212223242526
27282930  

ПОСЛЕДНИЕ ЗАПИСИ

  • photo1655559476
    Третья Турция: Мысленно с вами, ханым Среда, 29, Июн
  • 2022-06-24_14-30-55
    Паркинсон: Принципы отбора кадров Пятница, 24, Июн
  • 20220528_172455
    Богородицк: Пример Андрея Болотова Понедельник, 20, Июн

ОБЛАКО ТЕГОВ

MIND-MAP PMBOK PMI АВТО АЛЬПИНИЗМ АНАПА БЕГ ВЕЛО ВИРУС ВОЙНА ГОРЫ ДОРОЖНАЯ КАРТА ЕКБ ЖИВОПИСЬ КАВКАЗ КИНО КНИГИ КОМАНДА КОНЮХОВ КРАСНОДАР ЛИДЕР ЛОДКА МОСКВА МУЗЕЙ ОРЕНБУРГ ПОДВИГ ПОДМОСКВА ПОЭТ ПРИТЧА ПРОЕКТ РИСК РОССИЯ СВЯТОЙ СКРАМ СОБАКА СПБ СПОРТ СССР СТРОЙКА ТЕАТР ТРЕНИНГ ТУЛА УРОКИ ФУТБОЛ ХРАМ

Обо мне

Здравствуйте! Меня зовут Евгений Пикулев. На работе я занимаюсь управлением сложными проектами. А этот сайт посвящен управлению персональными проектами (своими и не только), которые я называю подвигами.

Последние записи

  • photo1655559476
    Третья Турция: Мысленно с вами, ханым
  • 2022-06-24_14-30-55
    Паркинсон: Принципы отбора кадров
  • 20220528_172455
    Богородицк: Пример Андрея Болотова

Из Twitter

Instagram

Please check the widget data
  • ГЛАВНАЯ
  • СПОРТ
  • ПУТЕШЕСТВИЯ
  • ЖИЗНЬ
  • НЕМНОГО ТЕОРИИ
  • ОБО МНЕ
  • КОНТАКТЫ
Евгений