Уважаемые коллеги! Все меняется в этом мире, и экзамен на степень Профессионала по управлению проектами (Project Management Professional – PMP) Международного института управления проектами (Project Management Institute — PMI) не является исключением. Причем, изменения вступают в действия практически сразу в Новом году, со 2 января 2021 года.

Основные изменения

Изменения не коснутся формата сдачи экзамена PMP. PMI во время пандемии с успехом внедрил практику сдачи экзамена онлайн и здесь все остается по-прежнему. Вам нужно ответить на 200 (двести!) вопросов в течение 4 (четырех!) часов используя свой собственный ум. А вот в содержательной части экзамена произошли довольно большие изменения. При подготовке этой статьи я использовал нижеследующий документ PMI, который можно скачать с сайта www.pmi.org.

PMI поменял пропорциональное соотношение вопросов в своем экзамене PMP. Если раньше PMI заявлял в основном о делении вопросов по областям знаний, то теперь пропорция более глобальная. Это соответствует ключевому тренду в управления проектами – «Проекты делают люди!». Вспоминая Антуана де Сент-Экзюпери: «Есть второй способ построить корабль. Нужно заразить людей любовью к бескрайнему морю – и они тогда сами построят то, что нужно и достигнут цели».

Пропорция вопросов в экзамене PMP теперь следующая.

Важное замечание, которое делает PMI, следующее: половина вопросов будет относиться к методике «водопада» (predictive project management approach), вторая половина вопросов будет относиться к гибким и гибридным методикам управления проектом (agile and hybrid approaches). Вопросы по разным подходам будут сформулированы в случайном порядке.

Команда – 42%

В новом формате экзамена будет гораздо больше вопросов, связанных с работой команды проекта и с взаимодействием с заинтересованными сторонами в соответствии с очевидной тенденцией: руководитель сложного проекта – это лидер, эффективный переговорщик, дипломат, харизматик, эксперт по взаимоотношениям с людьми.

PMI в новом формате экзамена PMP будет тестировать ваши компетенции по 12 (двенадцати !) направлениям взаимодействия руководителя проекта с командой и заинтересованными сторонами. Рисунок ниже.

В качестве резюме по этой теме, как сказал поэт: «Руководитель проекта не знает роздыха, Но все же черт возьми, Работа-то на воздухе, Работа-то с людьми!».

Большая часть вопросов будет сформулирована в кейсовой форме, например:

Вас назначили руководителем проекта по внедрению биллинговой системы в крупном энергетическом холдинге. Вы знакомитесь с компанией, собираете факты о проекте. Когда вы начинаете формировать команду проекта, то выясняется, что профильные специалисты линейных подразделений не слишком мотивированы к участию в данном проекте, хотя без их участия проект реализовать не получится.

Что эффективнее всего нужно сделать в данной ситуации:
A. Подготовить и согласовать план управления ресурсами.
B. Утвердить мотивационный фонд проекта.
C. Провести переговоры с руководством компании.
D. Внести изменения в Устав проекта.

Правильный ответ – за вами!

Процессы – 50%

Половина вопросов в новом экзамене PMP придется на процессы, но это уже не жесткая структура управления проектами, а более гибкая структура с учетом ключевых принципов управления проектами. Чтобы продемонстрировать эту идею, PMI перечисляет 17 (семнадцать !) ключевых задач (вызовов), которые будут сформулированы в кейсах на экзамене. Новые задачи, я отметил восклицательным знаком.

В качестве резюме важно отметить, что в данной части экзамена будут вопросы не только по 49 процессам шестой редакции PMBOK, но по процессам управления проектами вообще. Тем не менее, знать процессно-ориентированную модель PMBOK (входы-выходы-инструменты) при этом все-таки нужно.

Бизнес-окружение – 8%

Проекты происходят не в вакууме, поэтому PMI активно внедряет практику оценки соответствия проекта внешним требованиям, включая федеральное законодательство, отраслевые стандарты, корпоративную стратегию. Отмечу также тренд, увязывающий проекты и программы: теперь руководитель проекта должен управлять выгодами и ценностью проекта (а не только затратами!). Четыре зоны вопросов по бизнес-окружению сформулированы ниже.

Отдельно отмечу, что руководитель проекта должен поддерживать необходимые организационные изменения, связанные с инициацией, планированием и реализацией проекта.

PMBOK – это еще не всё

В следующем году меняется не только экзамен PMP, но также выходит принципиально новая редакция Свода знаний по управлению проектами (Project Management Body of Knowledge – PMBOK 7 Edition). Но, экзамен PMP будет меняться только один раз: в январе 2021 года. Специальных изменений в экзамене PMP в связи с выходом 7 версии PMBOK не будет! PMI комментирует эту ситуацию так, что PMBOK не является единственным источником знаний для сдачи экзамена PMP. Претендент на сдачу экзамена должен использовать дополнительные материалы для подготовки к экзамену. Шестая редакция PMBOK остается важным источником знаний для сдачи экзамена и эта тенденция сохранится и в следующем году.

В заключении отмечу, что компания PM Expert приглашает на свои курсы по подготовке к сдаче экзамена PMP с учетом предстоящих изменений.

PS: В Новом Году желаю всем брать новые высоты, в том числе экзамен PMP, чтобы в вас не пропал дух авантюризма!