Наблюдаю компании, которые по разным причинам не приемлют классическое управление проектами. В 90 процентах случаев такая ситуация гордо называется управлением по эджайл. Очень удобно маскировать хаос под гибкое управление проектами, но хаос остается хаосом. Примитивный подход к управлению проектами не соответствует высокой зрелости методологий под зонтиком Agile. Скорее это экстремальное управление проектами, которое описал Дуг де Карло в своей книге. Ниже — мой «бородатый»доклад на эту тему.
Указанный в статье электронный адрес pikulev@pmi.ru сейчас не действует.
Презентация поможет вам сориентироваться какой подход к управлению проектами применять в компании. И, если, большинство критериев совпадают — ура! У вас экстремальное управление проектами. Критерии для Эджайл другие и это тема отдельной статьи.
Содержание книги Дуга де Карло "Экстремальное управление проектами". В мире, где новые технологии развиваются и внедряются головокружительными темпами, мы все чаще и чаще сталкиваемся с проектами нового типа. Кажется, что мир буквально охвачен ими. Это проекты, где сроки исполнения критичны, цена ошибки крайне высока, хаотично и непредсказуемо меняются требования, а заказчик в последний момент может решить, что вообще-то ему нужен совсем другой результат. Неопределенность во всем, ее подчас слишком много, ей управляют особые люди -менеджеры экстремальных проектов в «проектно-безумных» компаниях. Для управления неизвестным нельзя использовать традиционное управление проектами, основанное на тщательном планировании и четких процессах, этот подход работает все хуже и хуже, а на некоторых проектах - не работает вообще, считает Дуг ДеКарло. Необходимо принять высокую неопределенность как норму, научиться существовать в этом изменчивом мире и добавить к традиционным «ньютоновским» инструментам управления проектами «квантовое» мышление. СОДЕРЖАНИЕ Предисловие к русскому изданию. Проект - это джаз 11 Предисловие 13 Введение. Увидеть свет 17 Чем отличаются экстремальные проекты 20 Приготовиться, Огонь, Целься! 23 Экстремальное управление проектами 2 5 Изменение парадигмы 27 Часть первая: Новая реальность 31 1 Применение квантового образа мышления для экстремальной реальности 33 Есть ли метод в вашем безумии? 35 Линейное безумие 37 Ньютоновский невроз и управление экстремальными проектами 39 Инструменты самодиагностики 41 Вы отвечаете за свои слова? 43 Это джаз, а не классика 44 Навстречу мирному сосуществованию 45 Заключение 4б 2 Экстремальная модель успеха 49 Ключи к успеху 49 Что такое «проект»? Новое определение 51 Что такое «управление проектами»? Новое определение 53 Что такое «экстремальный проект»? 56 Что такое «экстремальное управление проектами»? 56 Как измерить успешность экстремального проекта? 59 Кто определяет успешность проекта? 60 Каковы основные элементы экстремальной модели достижения успеха? 62 Инструменты, навыки и условия достижения успеха: 5 Критических факторов успеха 67 Часть вторая: Навыки лидерства в экстремальном мире 71 3 Лидерство начинается с самодисциплины 75 Проектно-безумные организации 76 Формула самоистязания 78 Формула самодисциплины 82 Обращение в высшие инстанции 98 4 Роль лидера для руководителя экстремального проекта 103 Роль руководителя экстремального проекта 104 Участники: Управление проектной средой экстремального проекта 112 Вы в роли лидера процессов 118 Девять причин неудач руководителя экстремального проекта 129 Вы гораздо сильнее, чем можете себе представить 131 Если добиться приверженности невозможно 135 5 Принципы, ценности и навыки межличностного общения для лидера проекта 139 4 Ускорителя: как раскрыть мотивацию и способствовать созданию инноваций 141 10 Общих ценностей: как установить взаимодоверие для достижения успеха 146 4 Вопроса бизнеса: как добиться того, чтобы заказчик получал ценные результаты на каждом этапе 150 Развитие навыков межличностного общения в экстремальном мире 152 Принципы эффективного общения 159 Как вести переговоры 165 Разрешение конфликтов 178 Если ничего не помогает 180 6 Управление экстремальной командой 183 Ценности процесса 184 Описание команды 186 Создание основной команды 188 Создание условий для успешной работы команды 197 Правила проведения эффективных совещаний 210 Навыки фасилитатора 216 Принятие решений и решение проблем 220 Как заслужить право стать лидером процессов 227 7 Управление участниками экстремального проекта 233 Трудности управления участниками 234 Ценности бизнеса 237 Управление отношениями 238 Вселенная участников 238 Управление участниками проекта 244 Роль управляющего комитета 258 Как бороться с иллюзорным циклом утверждений 260 Управление изменениями: вы их создали, но приживутся ли они? 261 Четвертый вопрос бизнеса: Оно того стоит? 269 Часть третья: Гибкая модель проекта 271 8 Видение проекта: понимание видения проекта спонсором 279 Ответ на первый вопрос бизнеса: кому это нужно и зачем? 280 Первая встреча со спонсором 284 Начало работы над Уставом проекта 295 Вторая встреча со спонсором 304 9 Разработка видения проекта: создание коллективного видения 311 Подготовка к третьей встрече со спонсором 312 Получение или неполучение разрешения: третья встреча со спонсором 320 Подготовка к рамочной встрече 327 Проведение рамочной встречи 332 После встречи 346 10 Оценка проекта: совещание по планированию 357 Подготовка к совещанию по планированию 359 Двенадцать этапов совещания по планированию Зб 1 11 Оценка проекта: работы, выполняемые по завершении планирования 397 Оценка инфраструктуры управления проектом 399 Оценка финансовых требований 400 12 Этап Обновления проекта: обучаемся, делая 413 Основные движущие силы 414 Составление временных блоков 418 Применение модели ИПССР 420 Цель этапа обновления проекта 432 13 Переоценка проекта: определение судьбы проекта 443 Чем не является переоценка проекта 44б Процесс переоценки 447 14 Внедрение проекта: получение экономического эффекта 467 Что случилось с четвертым вопросом бизнеса: оно того стоит? 470 Момент передачи результата 472 Стабилизационный период 473 Совещание по анализу проекта 474 Реализация преимуществ 477 Часть четвертая: Управление проектным окружением 489 15 Общение в реальном времени 491 Каковы основные потребности в общении участников проекта? 495 Каковы основные характеристики жизнеспособной системы общения в реальном времени? 497 Из чего состоит система общения в реальном времени? 499 Где найти приемлемые решения для быстрого начала работ? 502 В чем состоят технические требования, предъявляемые к планированию и проведению виртуальных встреч? 506 Что надо знать о планировании и проведении web-конференций? 509 Как не попасть в ловушку? 510 16. Гибкая организация: Брифинг для руководства 513 Новая динамика проекта 515 Как руководство организации может подорвать эффективное управление проектами 517 Роль спонсора проекта 520 Гибкая организация: худшие и лучшие подходы 523 Достижение согласия 538 Переходный период 540 Мир становится все более экстремальным 541 Послесловие Роберта К. Высоцки 543 Экстремальные средства и методы 547 Средства и методы самодисциплины 547 Межличностные инструменты и навыки 5бЗ Техники фасилитатора 572 Инструменты управления проектами 580 Список литературы 583