Управление подвигом ... Сайт про подходы и инструменты, которые помогают совершить подвиг !
  • ГЛАВНАЯ
  • СПОРТ
  • ПУТЕШЕСТВИЯ
  • ЖИЗНЬ
  • НЕМНОГО ТЕОРИИ
  • ОБО МНЕ
  • КОНТАКТЫ
04.12.2022 Жизнь, Немного теории

Проект ИЦК: Дело двухлетней давности

Команда в проекте ИЦК

Мегапроекты выделяются длительностью в 4-5 лет, масштабным бюджетом и другими критериями, которые приведены выше в книге. На практике существуют нетипичные проекты, на которых фокусируется внимание сотен тысяч заинтересованных сторон. Команда PM Excellence в марте 2020 года участвовала в проекте запуска Информационного центра по мониторингу ситуации с коронавирусной инфекцией (ИЦК).

Проект ИЦК команда отметила тремя специфическими характеристиками:
1. Социальное значение ИЦК в условиях пандемии коронавируса.
2. Поддержка Правительства РФ.
3. Сверхкороткий срок запуска проекта – 28 часов.

В феврале 2020 года лавинообразный рост заболевших коронавирусной инфекцией заставил власти искать новые подходы управления ситуацией в стране. Среди мер по изобретению вакцины, гигиенических мероприятий руководство страны приняло решение о срочном запуске информационных центров для координации ситуации. Команда PM Excellence получила указание запустить федеральный центр на улице Тимура Фрунзе.

Дедлайн проекта ИЦК установили через 28 часов, точнее в 14 часов на следующие сутки запланировали торжественное открытие центра с участием первых лиц государства.

Команда PM Excellence встретилась с командой операционного директора, которая имела опыт организации подобных центров на Олимпиаде в Сочи в 2014 году и Чемпионате мира по футболу в 2018 году. В полном соответствии с цитатой Станислава Лема «Как кандидаты в творцы, мы должны начать с хаоса» началась интеграция двух команд. Через час руководители проекта сформировали организационную структуру.

ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА ПРОЕКТА
ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА ПРОЕКТА

Технический и операционный директоры проекта в течение первых минут установили в проекте управленческий тандем. Власть базировалась на экспертных компетенциях, то есть участие в подобных проектах. Включение харизмы помогло быстро наладить эффективные коммуникации с подрядчиками по софту, железу, информации. Далее команды перешли к определению содержания проекта.

ПРОФИЛЬ ВЛАСТИ В ПРОЕКТЕ ИЦК
ПРОФИЛЬ ВЛАСТИ В ПРОЕКТЕ ИЦК

Через два часа после старта проекта к 13 часам МСК команды зафиксировали ожидания заинтересованных сторон относительно содержания (скоупа) проекта. Запутанная диаграмма скоупа к 13 часам отражена на рис. в виде состояния 1. Ожидания конфликтовали друг с другом и не укладывались в дедлайн проекта. Провели с экспертами мозговой штурм.

Параллельно руководители проекта определили направления (стримы). Сформировали команды телекоммуникационного, инфраструктурного, информационного стримов. Стримы «задышали».

К 14 часам команды составили промежуточное видение содержания проекта в виде скоупа 1 и скоупа 2. Руководители провели интеграцию скоупа 1 с дедлайном проекта и доступными ресурсами. По части ресурсов, за исключением времени, в проекте не фиксировали проблем. Руководители запрашивали необходимые ресурсы, спонсоры поддерживали проект.

К девяти часам вечера команды сформировали минимальный пусковой комплекс с четкими границами по содержанию. Проект перешел в плановое каскадное русло по каждому стриму.

ПРОГРЕСС ОПРЕДЕЛЕНИЯ СОДЕРЖАНИЯ В ПРОЕКТЕ ИЦК
ПРОГРЕСС ОПРЕДЕЛЕНИЯ СОДЕРЖАНИЯ В ПРОЕКТЕ ИЦК

Будущий успех проекта определил тандем руководителей, которые выбрали гибридный подход к управлению проектом. Подход Agile в первый день проекта позволил снизить неопределенность требований заказчика. Руководители проекта задали проекту четкий ритм через двухчасовые итерации. Управляли конфликтами команды на мозговых штурмах.

ГИБРИД
ГИБРИДНЫЙ ПОДХОД К ПРОЕКТУ ИЦК

Команда к вечеру первого дня определила минимальный пусковой комплекс и организовала каскадную работу по стримам. Для контроля качества и сверки ожиданий заинтересованных сторон руководство проекта установило график испытаний или тренировок проекта через каждые два часа. Работы по проекту велись не прерываясь и ночью. К 13 часам команда полностью завершила внутренние испытания. В 14 часов 17 марта состоялось плановое открытие информационного центра по мониторингу коронавирусной инфекции с участием Президента РФ В.В.Путина.

ПРИЕМКА

Команда PM Excellence подготовила извлеченные уроки проекта в части использования гибридного подхода. Акцент сделали на специфике проекта рис. Проект использовали в качестве паттерна создания Центра национальных проектов РФ.

ПРЕИМУЩЕСТВА И НЕДОСТАТКИ ПРОЕКТА
ПРЕИМУЩЕСТВА И НЕДОСТАТКИ ПРОЕКТА

В качестве резюме:

Post-Quotes3

«Не будь дураком! Будь тем, чем другие не были.
Не выходи из комнаты! То есть дай волю мебели,
слейся лицом с обоями. Запрись и забаррикадируйся
шкафом от хроноса, космоса, эроса, расы, вируса.»

PM EXPERT ВИРУС КОМАНДА МОСКВА ПРЕЗИДЕНТ ПРОЕКТ

Статьи по этой теме:

  • 2023-02-03_15-09-09
    Бизнес-модель: Для чего она нужна
  • photo_2023-01-22_18-14-37 (1)
    Фигурное катание: Кубок Первого канала

Комментарии: нет ответов

Присоединяйтесь: Оставьте ваш комментарий Cancel Reply

(не будет отображаться другим)

ПОИСК

АРХИВ

  • Февраль 2023 (2)
  • Январь 2023 (14)
  • Декабрь 2022 (20)
  • Ноябрь 2022 (16)
  • Октябрь 2022 (11)
  • Сентябрь 2022 (14)
  • Август 2022 (25)
  • Июль 2022 (13)
  • Июнь 2022 (14)
  • Май 2022 (11)
  • Апрель 2022 (10)
  • Март 2022 (8)
  • Февраль 2022 (5)
  • Январь 2022 (12)
  • Декабрь 2021 (7)
  • Ноябрь 2021 (9)
  • Октябрь 2021 (9)
  • Сентябрь 2021 (6)
  • Август 2021 (9)
  • Июль 2021 (10)
  • Июнь 2021 (11)
  • Май 2021 (6)
  • Апрель 2021 (8)
  • Март 2021 (8)
  • Февраль 2021 (9)
  • Январь 2021 (8)
  • Декабрь 2020 (10)
  • Ноябрь 2020 (6)
  • Октябрь 2020 (8)
  • Сентябрь 2020 (8)
  • Август 2020 (13)
  • Июль 2020 (12)
  • Июнь 2020 (10)
  • Май 2020 (9)
  • Апрель 2020 (10)
  • Март 2020 (5)
  • Февраль 2020 (8)
  • Январь 2020 (9)
  • Декабрь 2019 (12)
  • Ноябрь 2019 (12)
  • Октябрь 2019 (14)
  • Сентябрь 2019 (14)
  • Август 2019 (14)
  • Июль 2019 (16)
  • Июнь 2019 (20)
  • Май 2019 (20)
  • Апрель 2019 (20)
  • Март 2019 (11)
  • Февраль 2019 (18)
  • Январь 2019 (15)
  • Декабрь 2018 (19)
  • Ноябрь 2018 (6)
  • Май 2018 (2)
  • Январь 2015 (1)
  • Ноябрь 2014 (1)

КАЛЕНДАРЬ

Февраль 2023
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
« Янв    
 12345
6789101112
13141516171819
20212223242526
2728  

ПОСЛЕДНИЕ ЗАПИСИ

  • 2023-02-03_15-09-09
    Бизнес-модель: Для чего она нужна Пятница, 3, Фев
  • lutiy-band2-1024x1017-1-802x802
    Джаз: Анастасия и Лютый бэнд Четверг, 2, Фев
  • photo_2023-01-26_15-53-56
    Бег: Дневник юного марафонца. Ч.38 Вторник, 31, Янв

ОБЛАКО ТЕГОВ

MIND-MAP PMBOK АВТО АЛЬПИНИЗМ АНАПА АРКТИКА БЕГ ВЕЛО ВИРУС ВОЙНА ГОРЫ ЕКБ ЖИВОПИСЬ КАВКАЗ КАРЕЛИЯ КИНО КНИГИ КОМАНДА КОНЮХОВ ЛИДЕР ЛОДКА ЛЫЖИ МОНАСТЫРЬ МОСКВА МУЗЕЙ ОРЕНБУРГ ПОДВИГ ПОДМОСКВА ПОЭТ ПРИТЧА ПРОЕКТ РЕКА РИСК РОССИЯ СВЯТОЙ СКРАМ СОБАКА СПБ СПОРТ СССР СТРОЙКА ТЕАТР ТРЕНИНГ ФУТБОЛ ХРАМ

Обо мне

Здравствуйте! Меня зовут Евгений Пикулев. На работе я занимаюсь управлением сложными проектами. А этот сайт посвящен управлению персональными проектами (своими и не только), которые я называю подвигами.

Последние записи

  • 2023-02-03_15-09-09
    Бизнес-модель: Для чего она нужна
  • lutiy-band2-1024x1017-1-802x802
    Джаз: Анастасия и Лютый бэнд
  • photo_2023-01-26_15-53-56
    Бег: Дневник юного марафонца. Ч.38

Из Twitter

Instagram

Please check the widget data
  • ГЛАВНАЯ
  • СПОРТ
  • ПУТЕШЕСТВИЯ
  • ЖИЗНЬ
  • НЕМНОГО ТЕОРИИ
  • ОБО МНЕ
  • КОНТАКТЫ
Евгений