Интереснейшая аналогия между спортом и управлением проектами содержится в роли пейсмейкеров. Если вы что-то знаете про необходимость соблюдения ритма управления проектом, то вы согласитесь, что должны быть профессиональные люди, кто умеет это делать. Эти люди в беге называются пейсмейкеры.

Разберемся в их функциях поподробнее и красным шрифтом отметим аналогию с управлением проектами. Итак, ключевые компетенции пейсмейкеров. Я насчитал двенадцать.

1. Профессионалы своего дела

Пейсмейкеры пробежали много полумарафонов и марафонов (успешно завершили много средних и больших проектов). У них обычно многолетний опыт работы в разных условиях.

2. Умеют держать темп

Основная задача пейсмейкеров — держать заданный темп (ритм проекта), что дисциплинирует команду, собравшуюся вокруг них и повышает их шансы своевременно финишировать (успешно завершить проект).

3. Прекрасные коммуникаторы

Их основная задача —  с помощью личного примера, энергии, энтузиазма мотивировать людей и вывести их на проектную мощность (создать команду, которая завершит проект). Люди, чаще всего новички, должны проникнуться их энергией, полюбить бег и брать новые высоты (не бояться будущих проектов).

4. Играющие тренеры

Пейсмейкеры — не абстрактные фигуры, они находятся здесь, вместе с вами (в поле, на гембе), преодолевают те же самые препятствия, прыгают через те же самые лужи. Они управляют рисками, проблемами и любыми изменениями на дистанции (в проекте).

5. Готовы к экстремальным ситуациям

На основании своего опыта и с помощью специальной подготовки пейсмейкеры должны помочь своему окружению в экстремальных ситуациях, например, травмы, заминки, неадекватное поведение болельщиков (антикризисное управление или экстремальное управление проектами Дуга де Карло).

6. Располагают планом схода с дистанции

Пейсмейкеры могут распознать симптомы членов команды и помочь некоторым сойти с дистанции (заморозить/отложить проект).

7. Психологи

Пейсмейкеры оказывают психологическую помощь в мотивации своего окружения на результат, устраняют сомнения и придают уверенности. Во многих проектах эта функция очень востребована.

8. «Берут огонь на себя»

Не огонь, а воздух -). Многие бегуны отмечают, что за пейсмейкерами бежать легче, не так сказывается сопротивление воздуха. Иногда пейсмейкеры включают мотивирующую второе дыхание музыку (преодолевая с командой точку усталости проекта).

9. Скромные лидеры

Многие пейсмейкеры доводят вас до 90% дистанции оставляя на финише возможность именно вам разорвать финишную ленточку, а сами скромно сходят с дистанции. Свою работу они выполнили. Полная аналогия с консультантами по управлению проектами. Впрочем, иногда пейсмейкеры увлекаются и выигрывают соревнования, но это скорее исключения.

10. Узнаваемость

Пейсмейкеры одевают яркие одежды и флаги, чтобы их максимально видно в группе (в офисе). Используют надписи и татуировки, чтобы все знали, кто перед ними такой. У меня была хорошая практика — носить на испытаниях ПНР жилет с надписью supervisor.

11. Много разных пейсмейкеров

Здорово, когда есть выбор пейсмейкеров в зависимости от вашей подготовки (уровня зрелости компании), параметров трассы (проекта), вложений в себя (уровня инвестиций), таланта и самомотивации.

12. Миротворцы

Стоит исправить всего одну букву в названии pacemaker на peacemaker, и у вас в команде появляется миротворец, который реально таким является. Одна из его возможных функций — дисквалификация участника забега за неспортивное поведение (выведение любого заинтересованного лица из проекта).

Таким образом, легко набралось 12 аналогий между пейсмейкерами и хорошими консультантами по управлению проектами. Спорт подбросил новую идею в профессиональную сферу, не так ли?

Что дальше?

1. Пробежать вместе с пейсмейкерами Московский полумарафон 19 мая.
2. Получить обратную связь от дочери Анны, которая станет пейсмейкером в начале июне.
3. Возможно самому стать пейсмейкером в беге (управлении проектами).

Такие дела!